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中山市泸州商会秘书处工作人员培训纪要

2021-07-15    326

中山市泸州商会秘书处工作人员培训纪要


    时间:2012年5月18日下午;
    地点:中山市泸州商会会议室;
    参加培训人员:胡登举、王孔金、石开友、董鸿、黄雪玲、陈泳斯、

黄钢、陈雪梅
    主持人:胡登举
    记录人:王孔金
    培训目的:使商会秘书处全体工作人员了解、熟悉《中山市泸州商会工作人员职责》,有利于认真做好各自的工作。
    培训内容:《中山市泸州商会工作人员职责》
    主持人讲话:各位同仁:大家下午好!商会已经成立快一年时间了,商会秘书处的各项工作已经基本理顺,按照会长办公会议要求和我们实际工作的需要,召开这样一个会议,共同酝酿、讨论、学习我们的《中山市泸州商会工作人员职责》。通过大家酝酿、讨论同意过后,报会长办公会议批准后就严格遵照执行。下面请王孔金原文宣读,大家认真看、认真听,然后发表意见和建议。
    王孔金宣读:

                《中山市泸州商会工作人员职责》
    为了把商会建设成为“团结、联谊、交流、合作”的百年商会,本着为提高商会工作人员自身素质,维护商会形象,努力为企业会员服务,特订以下工作人员职责,望共同遵守:
    1、遵守国家法律法规,热爱本职工作,以务实、高效、敬业作为自己贯穿始终的信条。
    2、团结合作、互敬互重、忠于职守,形成良好的工作氛围和精神风尚。
    3、严守商会机密,管理好商会档案,不得擅自抄录和复制会员个人资料和商会相关商业机密文件、资料、信息。
    4、遇到重大的问题要及时向秘书长汇报,以求第一时间解决。
    5、接待来访客人和企业会员应热情大方、送一杯水、让一个座,呈一张笑脸。
    6、接听电话时态度要和蔼、语调亲切,善于运用礼貌用语。
    7、工作程序统一指挥,层层把关;听从秘书长安排,做到有条不紊,循序渐进。
    8、认真履职,提高工作效率、办事认真细致、按时完成职责内及领导交办的各项任务,全面完成工作任务。
    9、爱护和保管商会的公共财产、维护电脑安全使用,节约用电、用纸等办公用品。
    10、防火、防盗,时刻牢记,下班前必须关好电脑、门窗、电源,随后自查完毕才能离开办公室,做到万无一失。
    11、按时上下班,着装整齐,保持良好的工作状态和外表形象。讲究环境卫生,办公桌上的物品应整理归位,保持室内、桌面整洁,并做好标识,不得随意乱摆放,维护商会对外形象。 
   12、自觉按规定上下班,实行上下班签到制度,早上上班时间为八时,下班时间为十二时;下午上班时间为十四时,下午下班时间为十八时。
   13、有事外出时要请假,因事不能上班,需事先请假,外出办事应有去向标志。

                                         中山市泸州商会
                                      2011年13月18日
    接下来用半个小时进行认真酝酿、讨论。
    最后举手表决:参加会议的8名同志全部同意并表态一定严格遵照执行。

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