中山市泸州商会秘书处工作人员培训纪要

    时间：2012年5月18日下午；
    地点：中山市泸州商会会议室；
    参加培训人员：胡登举、王孔金、石开友、董鸿、黄雪玲、陈泳斯、

黄钢、陈雪梅
    主持人：胡登举
    记录人：王孔金
    培训目的：使商会秘书处全体工作人员了解、熟悉《中山市泸州商会工作人员职责》，有利于认真做好各自的工作。
    培训内容：《中山市泸州商会工作人员职责》
    主持人讲话：各位同仁：大家下午好！商会已经成立快一年时间了，商会秘书处的各项工作已经基本理顺，按照会长办公会议要求和我们实际工作的需要，召开这样一个会议，共同酝酿、讨论、学习我们的《中山市泸州商会工作人员职责》。通过大家酝酿、讨论同意过后，报会长办公会议批准后就严格遵照执行。下面请王孔金原文宣读，大家认真看、认真听，然后发表意见和建议。
    王孔金宣读：

                《中山市泸州商会工作人员职责》
    为了把商会建设成为“团结、联谊、交流、合作”的百年商会，本着为提高商会工作人员自身素质，维护商会形象，努力为企业会员服务，特订以下工作人员职责，望共同遵守：
    1、遵守国家法律法规，热爱本职工作，以务实、高效、敬业作为自己贯穿始终的信条。
    2、团结合作、互敬互重、忠于职守，形成良好的工作氛围和精神风尚。
    3、严守商会机密，管理好商会档案，不得擅自抄录和复制会员个人资料和商会相关商业机密文件、资料、信息。
    4、遇到重大的问题要及时向秘书长汇报，以求第一时间解决。
    5、接待来访客人和企业会员应热情大方、送一杯水、让一个座，呈一张笑脸。
    6、接听电话时态度要和蔼、语调亲切，善于运用礼貌用语。
    7、工作程序统一指挥，层层把关；听从秘书长安排,做到有条不紊，循序渐进。
    8、认真履职，提高工作效率、办事认真细致、按时完成职责内及领导交办的各项任务，全面完成工作任务。
    9、爱护和保管商会的公共财产、维护电脑安全使用，节约用电、用纸等办公用品。
    10、防火、防盗，时刻牢记，下班前必须关好电脑、门窗、电源，随后自查完毕才能离开办公室，做到万无一失。
    11、按时上下班，着装整齐，保持良好的工作状态和外表形象。讲究环境卫生，办公桌上的物品应整理归位，保持室内、桌面整洁，并做好标识，不得随意乱摆放，维护商会对外形象。 
   12、自觉按规定上下班，实行上下班签到制度，早上上班时间为八时，下班时间为十二时；下午上班时间为十四时，下午下班时间为十八时。
   13、有事外出时要请假，因事不能上班，需事先请假，外出办事应有去向标志。

                                         中山市泸州商会
                                      2011年13月18日
    接下来用半个小时进行认真酝酿、讨论。
    最后举手表决：参加会议的8名同志全部同意并表态一定严格遵照执行。